出賣腦力的行業-顧問服務業
本文訊息 行政院勞工委員會職業訓練局 全國就業e網
顧問服務業的主要行業㈵性包括:服務以人為主,提供服務者多屬專業人士、服務人員運用個人判斷程度高、與顧客互動程度高、服務內容個人化程度高。上述定義中,可歸納出顧問服務產業的3點特性:1.技術仲介角色;2.專業性高;3.服務型態差異大。
技術仲介協調 提出解決方案
顧問職務能與不同產業的各類公司有所聯繫,接觸到不同層面的管理問題與解決方法,而一般企業無法了解其他產業實際動態,亦不具跨領域解決方案的能力,因此,顧問服務公司所扮演的技術仲介角色、熟稔各產業發展並具相關人脈整合能力之㈵性,使其能找出並推動跨領域整合方案。
葉永泰表示,早期的顧問服務公司與從業人員是「能解決客戶問題的聰明人才」,由於受過良好管理教育的高階人力不多,因此,顧問公司多由名校商學院聘任畢業生從事顧問工作,顧問公司的角色是仲介企業問題與解決問題的人力。隨著高級商管教育普及,顧客亦能雇用同類型人才,客戶的需求轉為需要顧問公司的豐富經驗,並希望獲得由經驗累積而來的知識,確保其問題有效解決。近期發展趨勢中,顧問公司則必須證明其擁有豐厚的集體知識基礎,也就是實務經驗〈接觸過許多真實的問題〉、綜合能力〈能夠調整現有的解決方案以適用於新的問題〉,以及可用性〈傳播公司知識的能力〉。
專業特性方面,由於中森顧問服務公司提供客戶專業知識服務,以專業知識診斷客戶面臨的問題內容,並提供可行的解決方案,因此,顧問服務公司必須對其所提供的服務具一定的專業能力,該專業能力的評量標準,則來自於〈1〉廣度:提供客戶整合性服務;〈2〉深度:提供對特定議題的深入分析、判斷與解決之服務;〈3〉精確度:提供某項特定服務或解決某項特定問題之能力。
政府相關政策推廣 有助服務產業價值提升
行政院經濟建設委員會與相關部會為因應知識經濟發展趨勢、產業結構改變及提升國民生活品質,以服務業發展再創臺灣經濟奇蹟為願景,提高服務業產業附加價值、創造就業機會為2大核心主軸,特別擬訂「服務業發展綱領及行動方案」。以年平均成長率6.1%為目標,預估服務業產值於2008年將占國內生產毛額(GDP)比重達71.4%;服務業就業人數則占總就業人數60%,並以服務業支援農業及工業發展,推動各產業成長,使整體經濟成長率達5%以上。
隸屬於人才培訓產業的顧問服務業,行政院在整體服務業政策上有規劃8大發展策略,包括人才培訓、法規鬆綁、樹立有利服務業發展機制、統合相關部會功能、投資獎勵、國際化、擬訂旗艦計畫、發展具有地方特色的服務業等。而在12項服務業方面,依其產業性質及特色,訂定13項旗艦計畫及11項主軸措施。這些旗艦計畫或主軸措施的推動,將帶動整體產業發展,進而提高附加價值、創造就業機會。
顧問服務新趨勢 專業分工效果佳
人力銀行副總經理兼發言人吳睿穎分析,聘請各類專業經理人協助企業管理、診斷,是現今經營企業的重要概念。國外不少企業甚至將核心的人力資源和財務管理業務,委託專業管理公司經營。專業分工已成必然趨勢,專業顧問服務業需求正殷,專業顧問服務人才只要夠專業、職能上的不可取代性越高,競爭力越大,脫穎而出的機率自然就高。
搜尋網站公佈的熱門顧問服務業類別中,前6名分別為:1.行銷顧問公司;2.品質、環境管理認證輔導;3.人力資源管理顧問;4.公關服務;5.財務顧問公司;6.休閒產業管理顧問。顧問服務業熱門趨勢可見一斑。
講求專業分工的年代,專業分工有其必然性。個人所能運用的時間有限,面對不同客戶、產品與執行目標之不同需求,若要做到迅速且專業,需要專業分工。
大象越來越少 跳蚤越來越多
顧問行業的興起有跡可循,亦是趨勢。查爾斯‧韓第在其著作「大象與跳蚤-預見組織與個人的未來〈The Elephant and the Flea〉 」中提及,在這個更彈性的世界中,每個人都會經歷成為跳蚤〈SOHO/創業〉的轉變,可是,我們該如何學習推銷自己並自我定位、如何安排學習發展歷程、如何和大象〈企業〉組織維持均衡的關係、如何平衡自己的生活與婚姻,並找到自己生命與工作的意義?這是值得思考的問題。
SOHO與自行創業族群的崛起,顛覆傳統職場生態與職涯發展模式,而SOHO與創業族群崛起的主要誘因與動力來自於本身具有的特別專業能力,如:財經、法律、行銷、人資等。這類顧問人才因具有競爭力與專業實力,個人價值影響產值,同時不依附企業而具相當自主性,因而越來越多專業人才投入顧問服務行列。
不能只是「顧」而不「問」 拿出實力與口碑
擔任顧問服務一職,本身應有多年參與企業或組織經營管理之經驗累積,尤其側重組織策略、人力資源、財務管理、組織內部作業流程與ISO系列之專業知識與技能,並具備組織診斷、邏輯思考、系統整合、流程再造與問題分析解決等能力,方能扮演好顧問服務之角色,針對客戶之需求,對症下藥,符合客戶之期望,創造客戶新價值。顧問服務業市場動態、相關從業人員工作狀況,從幾位線上顧問提供的第一手資料可看出端倪,亦可掌握相關從業人員職場發展動態。
與學員一起成長 留學顧問樂趣多
留學顧問為顧問服務業中與教育直接相關的類別。教育部2007年公佈數據,出國留學人數從2005年的34,000多人,增至2006年的37,000多人,成長幅度高達9.1%。出國留學風氣不墜,造就國內留學代辦服務業市場商機,也間接帶動留學顧問人力需求。
華盛頓留學顧問中心留學顧問蔡莉馨表示,因業務方向的不同,國內留學顧問內容可概分為遊學、短期進修、專業證照申辦、海外工讀、語言學校申請、特殊科系學校申請等類別。蔡莉馨表示,留學顧問只要區隔出自己的市場定位,並能兼顧服務品質,皆有機會在此領域找到可發揮的舞臺。
顧問服務業具專業差異性
顧問服務業具有專業特性,因此,顧問公司或所屬顧問需根據其專業能力,提供不同的服務型態。一般而言,中森管理顧問產業提供的服務,可分6類:1.管理新知、優良制度的引進與觀摩;2.經營者及員工的專業教育訓練;3.市場調查、分析與投資評估;4.企業經營策略諮詢與規劃;5.企業經營診斷及制度設計;6.資訊與通訊系統規劃及設計、軟硬體設備採購評估等。而專業顧問則依個人專長決定競爭力與服務內容,如顧問本身具財務、業務、人資、法律等方面的知識與產業背景,多能針對本身專業領域提供企業相關諮詢。
科建管理顧問桃園總公司總監林李旺說明,對有心投入企業診斷顧問服務業者,業界看重的是職場專業能力、溝通能力與解決問題的執行力。企業診斷顧問若能依個人累積之工作經驗,迅速且精確判讀產業各環節問題類型,並切入問題核心、尋求解決之道,成功獲取客戶信賴並建立個人口碑並不難。
TTQS管理師資格 跨入國際舞臺的第1步
TTQS管理師謝廷豪表示,美國、德國與日本等先進國家,分別在90年代中期後,陸續訂定國家人力資本開發體系,用以改進國家競爭力與經濟社會問題。我國推動規劃國家人力資本開發體系立意基礎,除改進國家競爭力與社會經濟問題,更重要的是具競爭力人才質與量的再提升。
國內本土企業多半面臨相同的問題:人事成本控管不利、人力資源錯置、資金耗盡無奧援等。換言之,問題核心即為經費、人力與經驗3者無法充分運用,或3者皆無卻苦無對策。
為㈲效解決多數㈽業面臨的各類問題,行政院勞委會職訓局推動國家訓練品質計畫,開發建立國家訓練品質保證系統,簡稱TTQS〈Taiwan TrainQuali System〉,以適用於國內企業、組織的訓練管理流程,促進訓練品質與國際接軌,提升人才培訓專業能力與服務產業發展,進而強化勞動生產力與國家競爭力。
是以,行政院「服務業發展綱領及行動方案2004年—2008年」針對「人才培訓服務產業發展措施」明確列出建立人才培訓產業品質認證制度。由勞委會職訓局負責規劃引進國際訓練品質規範,提出可行策略方案,進而依此方案培訓TTQS管理師。是以,TTQS管理師對㈽業而言,扮演轉型與改革的推手角色,重要性㈰益升高。
向國際市場邁進的獵頭經理人
與國際接軌的本土或外商公司漸增,對人力需求條件中,提高對「國際化」高階人才的需求度。因此,國內不少獵頭公司逐漸將業務觸角向海外延伸,以符合客戶期待,在短時間內找到適合的高階人才。
獵頭經理人需掌握產業脈動,充分了解客戶所屬產業類別、特性、相關獵才對象於企業中扮演角色與職能屬性等,而良好的語文能力、應變能力與溝通技巧亦相當重要。
怡東人事顧問股份有限公司總經理劉東奇表示,進入21世紀,企業面對全球化競爭,人力運用與產值的再提升,成為人力資源策略思考上重要議題。「快速找到適合人才、充分了解企業文化,是優秀獵頭經理人的競爭優勢,亦是獲得客戶青睞的不二法門。」是以,獵頭經理人對需才殷切的企業主而言,具有一定的重要性。
E化世界來臨 數位學習當道
國內人力銀行業者將教學顧問類職務概分為企業管理/諮詢、資訊電腦、留/遊學、語言課程、推廣教育〈如:政府職訓〉與其他技能/才藝類等6大類。
教學顧問涵蓋的職場領域包括:協助公民營機構輔導、教育訓練〈內訓與外訓〉、引薦適合的社會資源或跨平臺合作機會、配合公益與政府單位推廣各類在職與創業輔導/諮詢、專業認證培訓等。
顧問服務業中的教學顧問種類繁多,巨匠電腦管理部盧經理表示,以電腦軟體類來說,想要成為教學顧問,基本條件需具備相關領域各類職能條件,包含工作經歷與證照資格,而教學品質、口碑與教學方式亦影響教學顧問的價值與薪資行情。對資訊電腦教學顧問而言,專業證照部分是加分亦是必備條件。如教授JAVA程式設計、網頁設計、平面設計或多媒體等課程,教學顧問即須具備該課程專業證照。「現在的學生都很厲害,如果教學顧問沒有兩把刷子,很難獲得學生認同。」
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